Ist die Geschäftsadresse für die Handelsregister-Eintrag beim Amtsgericht nutzbar?

Ja, für die Handelsregistereintragung sowie für den gesamten Außenauftritt eines Unternehmens kann bedenkenlos eine sogenannte virtuelle Geschäftsadresse genutzt werden. Wichtig ist, dass das Unternehmen mit der vollständigen Bezeichnung am Briefkasten aufgeführt ist. Durch die Anmietung einer Geschäftsadresse bei uns ist das sichergestellt.

Wie ist das mit Geschäftsanschrift bei Neugründung einer Kapitalgesellschaft (GmbH oder UG)?

Wird eine GmbH oder Unternehmergesellschaft (UG) gegründet, wird das zuständige Amtsgericht die Gesellschaft an der sogenannten inländischen Geschäftsanschrift anschreiben (u.a. mit der Aufforderung die Eintragungsgebühr vorab zu bezahlen). Ist die Gesellschaft an dieser Adresse nicht erreichbar, wird es zu Verzögerungen der Handelsregistereintragung kommen, da das Amtsgericht die Existenz der Geschäftsadresse für die Gesellschaft anzweifelt. Stellen Sie daher spätestens zum Notarttermin zur Gründung sicher, dass Sie über eine Geschäftsadresse verfügen und Ihre Geschäftsadresse bei uns eingerichtet ist.

Ist die Nutzung einer Postfachadresse möglich?

Nein, für eine Kapitalgesellschaft (GmbH oder UG) muss die sogenannte inländische Geschäftsanschrift eine physische Adresse in Deutschland sein, unter der die Gesellschaft erreichbar sein muss – ein Postfach ist nicht erlaubt.

Kann ich die Geschäftsadresse auch für das Finanzamt benutzen?

Ja, die Geschäftsadresse kann auf jeden Fall auch für das Finanzamt genutzt werden. Das für sie zuständige Finanzamt, ergibt sich aus dem sogenannten Ort der Geschäftsleitung. Der Ort der Geschäftsleitung ist der Ort, von dem aus die Geschäfte des Unternehmens maßgeblich getätigt werden, also u.a. die unternehmerischen Entscheidungen, Banküberweisungen usw. Da diese bei einer virtuellen Geschäftsadresse nicht von diesem Ort erfolgt, können Sie bei der steuerlichen Anmeldung Ihre Privatadresse im Feld „ggf. abweichender Ort der Geschäftsleitung“ angeben. Der einzige Unterschied ist, dass ein anderes Finanzamt für Ihr Unternehmen zuständig ist. In allen Finanzamtsschreiben und Steuererklärungen wird trotzdem Ihre offizielle Geschäftsanschrift, also die virtuelle Geschäftsadresse verwendet.

Frequently asked questions & answers and about our business addresses in Berlin

Can the business address be used for the commercial register entry at the local court?

Yes, a so-called virtual business address can be used without hesitation for entry in the commercial register and for the entire external appearance of a company. It is important that the company is listed with its full name on the letterbox. This is ensured by renting a business address from us.

What about the business address when setting up a new corporation (GmbH or UG)?

If a GmbH or Unternehmergesellschaft (UG) is founded, the competent local court will write to the company at the so-called domestic business address (including a request to pay the registration fee in advance). If the company cannot be contacted at this address, the entry in the commercial register will be delayed as the local court will doubt the existence of the company's business address. Therefore, make sure that you have a business address and that your business address has been set up with us by the notary's appointment at the latest.

Is it possible to use a P.O. Box address?

No, for a corporation (GmbH or UG) the so-called domestic business address must be a physical address in Germany at which the company must be reachable - a PO box is not permitted.

Can I also use the business address for the tax office?

Yes, the business address can also be used for the tax office in any case. The tax office responsible for you is determined by the so-called place of management. The place of management is the place from which the company's business is mainly conducted, i.e. business decisions, bank transfers, etc. As this does not take place from this location in the case of a virtual business address, you can enter your private address in the "Different place of management, if applicable" field when registering for tax purposes. The only difference is that a different tax office is responsible for your company. Your official business address, i.e. the virtual business address, will still be used in all tax office letters and tax returns.